Douze SaaS, aucun ne se parle. Des outils internes que votre équipe utilisera vraiment.
Douze SaaS, aucun ne partage ses données. Vos équipes copient-collent entre quatre onglets pour boucler une opération qui devrait tenir dans un seul flux. 3 à 5 k€ par mois en abonnements qui ne couvrent qu’à moitié le travail réel, et la finance n’a jamais une vision propre du coût total. Le levier n’est pas un treizième outil — c’est un module sur mesure qui consolide ce qui doit l’être.
Appel de 30 minutes. Sans engagement. Réponse sous 24 h.
Votre stack SaaS coûte cher, et ne tient pas votre opération
Fragmentation des outils
Plus de douze SaaS dans le quotidien des équipes : CRM, gestion de projet, base de connaissances, tableurs de pricing, suivi RH, reporting, fichiers, plus trois outils que la finance ignore. Aucune source de vérité partagée. Vos opérationnels passent leurs journées à recopier la même information d’un onglet à l’autre, et les chiffres divergent à mesure qu’ils circulent. Le travail réel se fait dans les marges entre les outils, pas dans aucun d’entre eux.
Une note SaaS qui se cumule
3 à 5 k€ par mois sur des outils qui ne font qu’à moitié le travail, plus les renouvellements qui glissent sans qu’aucun arbitrage ne soit fait. Quand le DAF demande la note SaaS consolidée, personne n’a la vue réelle : il faut quinze minutes pour compter les abonnements, plus longtemps pour deviner ce que chacun apporte vraiment. Pour les équipes qui passent à l’intelligence éditoriale ou à l’IA en production, ce coût caché finance déjà la première version du module qui les remplacera.
Shadow IT et dérive des process
Selon Retool, plus de 60 % des entreprises ont déjà des logiciels construits hors du périmètre de la DSI : Airtable monté à la main, scripts Google qui tournent sur le poste d’une seule personne, automatisations Zapier que personne n’audite. Votre vrai workflow ne ressemble à ce que vend aucun éditeur, parce qu’il est le résultat de quinze adaptations successives. Sans un outil métier sur mesure, la dérive continue chaque trimestre.
De la stack fragmentée au module consolidant
Cartographier votre vrai workflow
Je m’installe avec vos équipes ops et nous parcourons chaque étape de leurs journées : qui ouvre quoi, à quel moment, pour produire quel résultat. On note les copier-coller, les exports manuels, les rapprochements de fin de mois. On dresse l’inventaire complet des SaaS, avec qui les utilise et combien chacun coûte. Pas une présentation : un livrable mesurable que la finance peut signer.
Identifier les coutures de consolidation
Tous les outils ne se remplacent pas. Certains font correctement leur travail et coûtent peu ; d’autres ne couvrent que 30 % du besoin et facturent au siège. Je sépare les deux et je propose un plan de consolidation par priorité : quels modules construire en premier, quels SaaS garder, quels SaaS arrêter dès la mise en production du premier module.
Construire le ou les modules consolidants
Je construis le premier module sur Next.js, TypeScript et PostgreSQL, avec SSO, RBAC à plusieurs niveaux et journaux d’audit de série. Pas du low-code qu’il faudra réécrire dans deux ans. Pas un MVP fragile. Un module qui tient en production et qui remplace concrètement N outils existants à la mise en service. Vous voyez des fonctions livrées chaque semaine.
Itérer chaque trimestre
Une fois le premier module en service, on mesure l’adoption, le temps regagné par opération et le coût SaaS effectivement coupé. Les trimestres suivants ajoutent les modules à plus forte ROI, pas selon une roadmap d’éditeur mais selon ce que vos équipes ops constatent sur le terrain. Vous gardez la main sur le code, sur les priorités et sur le rythme.
À quoi ça ressemble en production
Sur une plateforme métier en production, six modules ont absorbé une douzaine d’abonnements SaaS : modélisation financière, collaboration design, gestion de contenu, base de connaissances, gestion de fichiers, reporting investisseurs. Un seul login, un seul modèle de données partagé. Les exports manuels disparaissent ; la note SaaS consolidée se lit d’un coup d’œil.
Quarante tables conçues autour de la logique métier de l’entreprise, pas du CRUD générique. Modèles de profitabilité multi-canaux, allocation de capital partenaire, variantes de design, suivi des permissions. La modélisation financière tient enfin sur du vrai code, pas sur des formules de tableur qu’une seule personne sait lire.
850+ fichiers TypeScript, 1 500+ tests, déployés en production sur Docker derrière Keycloak SSO. Du logiciel exploitable en production, pas du low-code à durée limitée. Vous possédez le code, le schéma de base et l’infrastructure ; aucun fournisseur ne peut couper l’accès ni faire monter l’abonnement de 30 % au prochain renouvellement.
Une douzaine de SaaS, un système
- 6 modules intégrés remplaçant 12+ abonnements SaaS, consolidés sous un seul SSO et un seul modèle de données
- Modélisation financière sur de la vraie logique métier, pas un tableur déguisé : 50+ KPIs, multi-devises, allocation par canal, ROI partenaires
- Permissions à plusieurs niveaux, collaboration en fil, journaux d’audit, RBAC : la couche de gouvernance qu’aucun assemblage de SaaS ne fournit nativement
Deux services, un module qui tient
Outils métier sur mesure
Le build full-stack qui remplace votre stack SaaS : Next.js, PostgreSQL, TypeScript, SSO, RBAC, journaux d’audit. Exploitable en production, pas un MVP à réécrire dans deux ans.
Outils de modélisation financière
Quand l’équation build-vs-buy arrive sur le bureau du DAF, voilà comment on la modélise : coût total SaaS sur trois ans, ROI du build, calendrier de bascule trimestre par trimestre.
Questions fréquentes
Comment savoir quels SaaS méritent d’être remplacés en premier ?
Trois critères, dans cet ordre : coût mensuel × écart fonctionnel × friction quotidienne. Un SaaS qui coûte 200 € par mois et que personne n’aime utiliser pèse moins qu’un outil à 80 € par siège pour lequel vos équipes consacrent vingt minutes par jour à du contournement. Pendant la phase de cartographie, on pose une note de friction sur chaque outil et on classe par ROI de remplacement. Le premier module que je construis vise toujours la couture où la consolidation libère le plus de temps en production, pas le SaaS le plus cher en valeur absolue. Pour creuser la méthode et la dimension financière, voir les outils de modélisation financière.
Quel délai entre « il nous le faut » et « le module est en service » ?
Pour un module focalisé qui remplace deux ou trois SaaS, comptez huit à douze semaines de la cartographie au déploiement. Pour une plateforme multi-modules à la plateforme métier de référence, quatre à six mois pour la première version utilisable, puis itérations trimestrielles. Vous voyez des fonctions livrées chaque semaine, pas une boîte noire à découvrir au bout de six mois. Le déclencheur est toujours le même : à partir de la deuxième semaine, vos équipes ops testent une partie du module sur de vraies données, pas un wireframe.
Un outil sur mesure ne va-t-il pas devenir sa propre charge de maintenance ?
Non, à condition de le construire sur des fondations standard du marché. Next.js, TypeScript, PostgreSQL et Docker sont des piliers que n’importe quel ingénieur senior peut maintenir, pas un framework propriétaire qu’un seul prestataire connaît. Le code est documenté, testé (1 500+ tests sur la plateforme métier de référence) et suit les conventions de la communauté. Vous pouvez confier la suite à votre équipe interne, à un autre freelance ou continuer avec moi : le choix reste à vous, contrairement à un SaaS où l’éditeur décide à votre place. La même logique s’applique à tout outil métier sur mesure.
Et le SSO, les permissions et les journaux d’audit ?
Côté gouvernance, le sur mesure dépasse rapidement le SaaS empilé, parce qu’il y a une seule source de vérité. SSO via Keycloak ou tout fournisseur compatible OIDC dès la première version. RBAC multi-niveaux configuré sur le modèle de données, pas un patch après-coup. Journalisation au niveau base de données : chaque action est tracée avec utilisateur, horodatage et contexte, utile pour les revues internes comme pour les obligations réglementaires. Pour les organisations qui anticipent les exigences IA, voir la conformité AI Act.
Quel coût comparé au renouvellement de tous nos SaaS ?
Comparez les deux courbes. Douze abonnements à 200–500 € par mois en moyenne, c’est 30–60 k€ par an qui se répètent indéfiniment et qui montent à chaque renouvellement. Le module consolidant, lui, se construit en huit à seize semaines selon le périmètre, est amorti en douze à dix-huit mois pour la plupart des opérations, et continue à vous servir bien au-delà sans facture mensuelle. Vous arrêtez de financer la roadmap de douze éditeurs ; vous financez la vôtre. La même équation s’applique aux outils métier sur mesure sur tout le périmètre.
Votre équipe ops n’a pas besoin d’un treizième SaaS. Elle a besoin d’outils qui collent à son vrai travail.
Posez votre stack actuelle sur la table. On compte les abonnements, on score la friction outil par outil, et on désigne le premier module à construire pour rendre du temps à vos opérationnels.
Appel de 30 minutes. Sans engagement. Réponse sous 24 h.